Политика обработки персональных данных и использования файлов cookie

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных посетителей сайта axis-systems.ru, а также правила использования на сайте технических файлов cookie.

Оператором персональных данных является ООО «Аксис Системы», ИНН 4000038851, ОГРН 1264000005125.

Электронная почта для обращений по вопросам обработки персональных данных: info@axis-systems.ru.

Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми требованиями законодательства Российской Федерации.

2. Какие данные обрабатываются

2.1. Данные, передаваемые через форму обратной связи

При заполнении формы пользователь может предоставить:

• имя;
• наименование компании — при желании;
• адрес электронной почты;
• номер телефона — при желании;
• описание проекта, вопроса или обращения;
• иные сведения, которые пользователь по собственной инициативе укажет в тексте обращения.

2.2. Технические сведения

При посещении сайта могут автоматически обрабатываться IP-адрес, сведения о браузере, устройстве и операционной системе, дата и время обращения к сайту, адрес запрошенной страницы, а также обязательные технические файлы cookie.

Сайт не предназначен для сбора специальных категорий персональных данных, биометрических данных или данных несовершеннолетних. Пользователю не следует указывать такие сведения в форме обращения.

3. Цели и основания обработки

Данные, переданные через форму, обрабатываются исключительно для:

• получения и рассмотрения обращения;
• идентификации обратившегося лица в объёме, необходимом для ответа;
• связи с пользователем;
• подготовки ответа по проекту, продукции или заданному вопросу.

Правовым основанием обработки данных формы является отдельное согласие пользователя на обработку персональных данных.

Технические сведения обрабатываются в минимально необходимом объёме для обеспечения корректной и безопасной работы сайта, защиты от несанкционированного доступа и предотвращения сетевых атак.

Данные формы не используются для рекламных рассылок, профилирования пользователей или автоматизированного принятия решений.

4. Порядок обработки

Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу лицам, обрабатывающим данные по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без их использования.

Оператор не продаёт персональные данные, не размещает их в открытом доступе и не предоставляет их неопределённому кругу лиц.

5. Используемые сервисы

Сайт создан и размещён на платформе Tilda Publishing. Администрация платформы обрабатывает данные посетителей по поручению Оператора в объёме, необходимом для работы сайта, формы обратной связи, хранения заявок и обеспечения информационной безопасности.

При российской стране профиля Tilda первичный сбор и хранение данных осуществляются на российских серверах с привлечением АО «Селектел» и ООО «Яндекс.Облако».

Для получения обращений и переписки используется сервис Яндекс 360 для бизнеса, предоставляемый ООО «ЯНДЕКС». На почтовый адрес Оператора передаются сведения, указанные пользователем в форме.

Указанным лицам передаётся только тот объём данных, который необходим для работы сайта, передачи и хранения обращения и направления ответа.

В текущей конфигурации сайта трансграничная передача персональных данных не осуществляется. До подключения сервисов, предполагающих передачу данных за пределы Российской Федерации, Оператор проверяет основания такой передачи и выполняет предусмотренные законом требования.

6. Срок обработки и удаление

Данные обращения обрабатываются до завершения общения по нему, но не более одного года с даты отправки формы, если пользователь ранее не отзовёт согласие и если законодательство не требует иного срока хранения.

После достижения цели обработки, истечения установленного срока или получения отзыва согласия данные удаляются или уничтожаются, если у Оператора отсутствует иное законное основание для их дальнейшей обработки.

7. Использование файлов cookie

По умолчанию сайт использует только обязательные технические файлы cookie платформы Tilda. Они необходимы для защиты сайта от DDoS-атак, выявления подозрительной активности и обеспечения стабильной работы сайта.

Такие файлы могут включать cookie с наименованиями __ddgN, _ddgid, __ddgmark и иные обязательные технические идентификаторы платформы. Их состав и наименования могут изменяться при обновлении технических средств защиты.

На сайте не используются Яндекс Метрика, Google Analytics, рекламные пиксели, маркетинговые cookie или расширенная статистика Tilda. Поэтому отдельный баннер согласия на необязательные cookie в текущей конфигурации сайта не применяется.

Пользователь может удалить cookie или ограничить их использование в настройках браузера. Ограничение обязательных технических cookie может повлиять на корректность и безопасность работы сайта.

При подключении аналитических, рекламных или иных необязательных cookie Оператор обновит настоящую Политику и, когда это требуется, разместит на сайте механизм получения согласия.

8. Права пользователя

Пользователь вправе:

• получать сведения об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или удаления данных;
• отозвать ранее предоставленное согласие;
• обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган или в суд.

Для реализации своих прав пользователь может направить обращение на info@axis-systems.ru. В теме письма рекомендуется указать: «Персональные данные».

Если из обращения невозможно достоверно определить пользователя, Оператор вправе запросить сведения, необходимые для подтверждения его личности и связи обращения с обрабатываемыми данными.

9. Защита данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и иных неправомерных действий.

Доступ к данным предоставляется только тем лицам, которым он необходим для обработки обращения, технического сопровождения сайта или исполнения требований законодательства.

10. Изменение Политики

Оператор вправе изменять настоящую Политику при изменении законодательства, состава обрабатываемых данных, целей обработки, используемых сервисов или технической конфигурации сайта.

Актуальная редакция постоянно доступна по адресу https://axis-systems.ru/privacy .